守好行政服务工作保密防线

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时间:2023-02-14 09:01:33 来源:秘书工作微信公众号

行政服务工作是党委办公厅(室)的基础职能之一。努力做好行政服务中的保密工作,将保密工作与日常行政服务、政务保障有机结合起来,才能为各级党委提供放心满意的服务保障。

时刻筑牢保密意识

当前,党委办公厅(室)行政服务工作一般由物业和车辆租赁公司负责具体工作,党委办公厅(室)主要负责对相关公司及人员进行管理和指导。因此,在增强保密意识时要力求“双管齐下”。

一方面,必须强化领导干部和机关工作人员的保密意识,严格杜绝一切可能出现的纰漏,做好办公区内保密防护措施,不让密件、内部信息存在泄露风险。

另一方面,必须进一步增强具体服务人员的保密意识,使每一个人都深刻意识到保密的重要性,在会务保障、办公区域清洁、公务用车等服务时专注做好自己的分内工作,对不该看的、不该听的、不该说的,一律不看、不听、不说,切忌麻痹大意。

此外,在开展保密教育时,决不能“区别对待”,要“一视同仁”。凡是参与党委办公厅(室)行政服务的工作人员,不论身份、性别和年龄,都要定期接受保密教育,让绷紧保密弦成为每一个人的“潜意识”。

不断完善相关保密制度

党委办公厅(室)行政服务和政务保障工作的特殊性,使其与社会化的服务区分开来。设置必要的“前置项”“审核关”,让保密要求成为必要条件,才能切实为党委办公厅(室)提供最安全可靠的服务。

首先,要进一步明确保密在党委办公厅(室)行政服务工作中的基础性地位,让其成为其他工作的前置条件。

其次,要进一步梳理各项行政服务工作的流程,规范知悉范围和服务方式,明确服务人员职责,从而彻底堵住失泄密漏洞。如,在涉密会议会务保障中,为避免会场服务人员成为泄密的缺口,对于范围较小的涉密会议,重点做好会前的准备和保障工作,中途不进行会务服务;而对于会期较长的涉密会议,可根据需要在中场休息时进行集中会务服务。

如,在领导办公区清洁或服务时,实行双人制度,每次出入必须双人同时在场、相互监督,决不允许非必要的触碰、查看领导办公区域的电子设备和文件资料等。

最后,要制定严格的追责制度,对造成泄密的工作人员进行相应的惩处,形成震慑。


有效增强保密“技防”能力


适当引入新技术、新设备。在会务服务中,使用屏蔽仪器、手机收纳柜等;在办公区布置、整修时,运用保密检测设备,确保没有监听、监控设备等;在大型会议活动的会务用车保障时,使用安检设备工具,对所有参会车辆进行防爆和保密检测。

同时,进一步加快涉密网络建设和涉密终端改进,推进“无纸化办公”,消除纸质载体泄密的风险。

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